Archivierung

Das Gesundheitswesen ist einem immensen Digitalisierungsdruck ausgesetzt und muss zugleich die Daten von Patienten bestmöglich schützen. Vor dieser Herausforderung steht auch das Klinikum Werra-Meißner, das jährlich rund 60.000 Patienten versorgt. Seit über zehn Jahren sichern nun spezielle Werkzeuge für revisionssichere Archivierung und Backup aus Deutschland sensible Daten und begleiten den stetigen technologischen Wandel.

Die E-Rechnungspflicht rückt näher, doch viele Organisationen übersehen einen wichtigen Punkt: die E-Mail-Archivierung. Ab Januar 2025 müssen B2B-Unternehmen nicht nur E-Rechnungen empfangen, sondern zusätzlich sicherstellen, dass die Daten korrekt archiviert werden. Doch was bedeutet das für die Praxis und wie können Firmen gewährleisten, dass ihre Rechnungsdaten gesetzeskonform archiviert sind? Unser Artikel erklärt, worauf es jetzt ankommt.

Nicht erst seit Ransomware-Banden ihr Unwesen treiben, sollten verlässliche Backups auf der Tagesordnung in Unternehmen stehen. Im Dezember befassst sich IT-Administrator deshalb mit dem Thema "Backup & Archivierung". Ein Aspekt ist dabei das Snapshot-Management für Azure-VMs.

MailStore by OpenText hat Version 23.4 seines EMail-Archivierungsportfolios veröffentlicht. Das Update hält für MailStore Server, MailStore Service Provider Edition (SPE) und MailStore Home diverse Neuerungen bereit.

Das E-Mail-Archivierungsportfolio von MailStore by OpenText erhält ein Update. Mit Version 23.2 hat der deutsche Spezialist für rechtssichere E-Mail-Archivierung vor allem seinen Business-Produkten MailStore Server und MailStore Service Provider Edition Neuerungen spendiert.

Der Cloudanbieter Retarus hat eine neue Version seines E-Mail-Archievs für die revisionssichere Langzeitspeicherung der E-Mail-Kommunikation in Unternehmen veröffentlicht.

Die in einer E-Mail enthaltene Erklärung oder Information ist rechtsrelevant. Deshalb ist die Archivierung des E-Mailverkehrs eines Unternehmens unerlässlich. Allerdings müssen einige rechtliche Vorgaben beachtet werden. Probleme kann es beispielsweise geben, wenn Behörden den E-Mailverkehr zu Beweiszwecken brauchen, die Mails aber nicht ordentlich und pflichtgemäß archiviert wurden. Im ersten Teil dieses Artikels stellen wir Ihnen die gesetzlichen Regularien vor und beschäftigen uns mit der Frage, welche Mails überhaupt in ein gesetzeskonformes Archiv gehören.

Elektronische Daten unterliegen einem wesentlich höheren Verlustrisiko als Papierakten. Das liegt insbesondere an technischen Störungen wie Systemausfällen oder Festplattencrashs. Die Datensicherung ist deshalb ebenso bedeutsam wie die Archivierung. Die fortschreitende Umstellung auf elektronische Kommunikationsformen sollte dabei nicht darüber hinwegtäuschen, dass gesetzliche Archivierungspflichten auch für E-Mails oder Instant-Messaging-Daten (IM) gelten.