Projektmanagement

In kleineren Teams kann eine eher einfache weil übersichtliche Suite zum Projektmanagement durchaus ausreichen. Mit dem kostenfreien Internetdienst von "Basecamp" erhalten Sie nach dem Einloggen in wenigen Sekunden einen guten Überblick zum aktuellen Stand der Dinge. Der Homescreen der Seite organisiert auf einer Arbeitsfläche Aufgaben, Arbeitseinteilung und Kalender.

Wer gut organisiert ist und nur gelegentlich eine einfache, aber leistungsfähige Aufgabenliste benötigt, findet in Taskwarrior eine schlanke Lösung. Das Open-Source-Tool läuft komplett über die Kommandozeile und erlaubt es Admins, ihre Aufgaben direkt im Terminal zu erfassen und zu verwalten – ganz ohne grafische Oberfläche.

Ob vor Ort oder unterwegs, die flexible wie sichere Zusammenarbeit im Unternehmen stellt Admins vor Herausforderungen. Im April-Heft beleuchtet IT-Administrator deshalb das Thema "Collaboration". Darin erfahren Sie beispielsweise, was gängige Open-Source-Groupware zu bieten hat und welche Features im neuen Microsoft Loop auf Sie warten.

Viele Tools für ein erfolgreiches Projektmanagement sind mit hohen Anschaffungskosten verbunden. Als Alternative für kleinere Teams eignet sich das kostenfreie Internetportal von "Freedcamp". Per Browser greifen Sie dort schnell auf eine übersichtliche und einfach gehaltene Bedienoberfläche zum Vorantreiben ihrer Projekte, Prozesse sowie Workflows zu. Im zentralen Dashboard der Webseite lassen sich Aktionen, Tasks und Meilensteine einbinden.

Das Planen von Projekten fällt mit einem übersichtlichen Dashboard leichter. Viele Task-Management-Tools sind aber sehr umfangreich und müssen erst installiert werden. Mit dem webbasierten "Plaky" geht das schneller und kostenfrei. In wenigen Minuten ist im Browser ein passendes Template gefunden und die Projektplanung im Team kann beginnen.

Wenn sie bisher auf PowerPoint zum Festhalten von Ideen gesetzt haben und auf der Sche nach einer Alternative Lösung sind, sollten Sie einen Blich auf "MindMeister" werfen. Damit kommen Sie beim sogenannten „Mindmapping“ unter Umständen einfacher ans Ziel und bedienen sich dabei zahlreicher Vorlagen. Viele der Funktionen der Webseite sind zudem per Shortcut möglich.

Viele Meeting-Plattformen für Videokonferenzen bieten neben der Chatfunktion bereits eine Art Mini-Whiteboard an. Ein umfassenderer Ansatz ist das "Web Whiteboard" von Miro. Die kostenfreie Webseite bietet alle notwendigen Werkzeuge zum Erstellen von schnellen oder ausgefeilten Projektideen.

Die meisten Arbeitsprojekte erfolgen in der Regel in mehreren Schritten, um eine gewisse Erfolgskontrolle durchführen zu können. Für das optimale Darstellen Ihrer Fortschritte auf einer Zeitleiste können Sie das kostenfreie Tool "GanttProject" nutzen. Das Programm basiert auf den sogenannten Gantt-Charts, die einen Prozess in einzelnen Abschnitten abbilden und sich durch Pfeile miteinander verbinden lassen.

Für das professionelle Verarbeiten von Brainstorming-Outputs kommen oft sogenannte Mindmapping-Werkzeuge zum Einsatz. Auch das Festhalten von Informationen in Spreadsheets ist Teil der Weiterverarbeitung von Meeting-Inhalten. Mit dem kostenfreien "TreeSheets" kombinieren Sie beides in einer plattformübergreienden Anwendung.

Viele Multitasker unter den professionellen Anwendern übernehmen sich teilweise mit der Anzahl an parallel ablaufenden Aktivitäten und sollten sie sich eine visuelle Hilfe auf den Bildschirm holen. Mit vClock richten Sie sich schnell zahlreiche Alarm- und Stoppuhr-Funktionen direkt im Browser ein.