Collaboration

IONOS und Nextcloud entwickeln gemeinsam eine neue Cloud-Office-Suite für den europäischen Markt. Ziel ist eine DSGVO-konforme Alternative zu gängigen US-Plattformen – mit Fokus auf Datenschutz, Transparenz und digitaler Souveränität.

Der IT-Planungsrat in Deutschland hat beschlossen, das Open Document Format (ODF) bis 2027 zum Standard für den Dokumentenaustausch in der öffentlichen Verwaltung zu machen. Auch mit dem Dokumentenaustausch per E-Mail möchte das Gremium Schluss machen.

Mit Version 3.1 seiner cloudbasierten Kollaborationsplattform DocSpace will ONLYOFFICE die Möglichkeiten zur digitalen Zusammenarbeit in Unternehmen erweitern. Die Open-Source-Software, die auf das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten in virtuellen Räumen mit festgelegten Rechten spezialisiert ist, führt neue Funktionen ein, die insbesondere auf strukturierte Arbeitsprozesse, externe Kooperation und anpassbare Nutzung abzielen.

Bei der Kollaboration mittels Drittanbieter-Diensten ist ein gewisses Vertrauen in die jeweiligen Provider gefragt. Wer wirklich auf Nummer sicher gehen möchte, setzt auf Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Der Schweizer Softwarehersteller Proton bietet Services und Apps für die sichere Kommunikation und Kollaboration. Proton Drive dient dabei dem Dateiaustausch, als Ergänzung ermöglicht der Editor Docs die gemeinsame Arbeit an Dokumenten.

Ob vor Ort oder unterwegs, die flexible wie sichere Zusammenarbeit im Unternehmen stellt Admins vor Herausforderungen. Im April-Heft beleuchtet IT-Administrator deshalb das Thema "Collaboration". Darin erfahren Sie beispielsweise, was gängige Open-Source-Groupware zu bieten hat und welche Features im neuen Microsoft Loop auf Sie warten.

Unternehmen mit verteilten Teams und externen Partnern sind auf eine so leistungsfähige wie sichere Cloudplattform zur Zusammenarbeit angewiesen. Wir haben uns mit Box ein Angebot angeschaut, das von dem amerikanischen Unternehmen als "Content Cloud" für den Firmeneinsatz beworben wird und zahlreiche Features mitbringt. Wer nach umfassender Sicherheit sucht, muss jedoch tief in die Tasche greifen.

Die erfolgreiche Zusammenarbeit im Unternehmen steht und fällt mit den passenden Tools. Im Jubiläumsheft September 2024 wirft IT-Administrator deshalb einen ausführlichen Blick auf das Schwerpunktthema "Collaboration" und stellt unter anderem fünf quelloffene Projektmanagement-Tools sowie drei selbstgehostete Chatserver vor.

Wenn sie bisher auf PowerPoint zum Festhalten von Ideen gesetzt haben und auf der Sche nach einer Alternative Lösung sind, sollten Sie einen Blich auf "MindMeister" werfen. Damit kommen Sie beim sogenannten „Mindmapping“ unter Umständen einfacher ans Ziel und bedienen sich dabei zahlreicher Vorlagen. Viele der Funktionen der Webseite sind zudem per Shortcut möglich.

Für bestimmte Anwendungen wie Troubleshooting oder das Erstellen von Trainingsmaterialien eignet sich die Produktion von Bildschirm-Videos optimal. Das kostenlose Tool "ScreenPal" ermöglicht eine einfache und komfortable Aufnahme von dynamischen Inhalten auf dem Desktop.