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Wenn ein Meeting mit Personen außerhalb des Unternehmens ansteht, stößt die Abstimmung des Termins über gängige Tools wie Outlook normalerweise an ihre Grenzen. Um gerade bei mehreren Beteiligten ein langwieriges Abstimmungschaos zu vermeiden, können Sie auf den Webdienst von 'Doodle' zurückgreifen. Terminvorschläge lassen sich mit dem Werkzeug schnell online abstimmen, ohne dass dabei eine eigene Software zu installieren wäre.

Schrifttypen liegen nicht immer in den Formaten 'TTF' oder 'OTF' vor. Falls Sie einmal eine besonders exotische Font-Version in die Finger bekommen und diese nicht installieren können, lohnt sich eventuell ein Blick auf den Online-Dienst von 'fontconverter.com'. Wie der Name schon sagt, kümmert sich die Webseite um das Umwandeln von Fonts in ein nutzbares Format. Die Liste der erkannten und umwandelbaren Schrifttypen ist dabei durchaus beachtlich.

Trotz regelmäßiger Ermahnungen der IT-Abteilung bezüglich der Nutzung kostenfreier Cloud-Speicher am Arbeitsplatz gehen Mitarbeiter häufig zu sorglos mit den Daten um und riskieren deren Verlust. Damit Sie wenigstens einen zusätzlichen Sicherheits-Layer einbauen können, lohnt sich ein Blick auf die Webseite 'whisp.ly'. Der kostenfreie Online-Dienst bietet eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung für Dateien an.

Für die anonyme Anmeldung für diverse Angebote und Downloads im Internet empfiehlt es sich, eine einmalige Wegwerf-E-Mail-Adresse zu nutzen und damit eine frei erfundene und nach einer gewissen Zeit nicht mehr gültige E-Mail-Adresse einzugeben. Eine interessante Webseite für derartige Dienste ist das Online-Portal von 'Mail 1A'. Wer will, kann die anonyme Registrierung mit dem Dienst über ein sogenanntes Bookmarklet besonders komfortabel gestalten.

Wenn bei immer mehr Streaming-Anwendungen Ihr Internet kurzfristig in die Knie geht, sollten Sie ab und zu das Provider-Versprechen in Sachen Datendurchsatz überprüfen. Eine neuere Alternative für einen schnellen Test stellt die Webseite 'beta.speedtest.net' dar. Hier können Sie über eine übersichtliche Oberfläche sowohl die Ping-Zeiten als auch Down- und Upload-Werte erfahren.

Nicht nur Entwickler benötigen einen ständigen Fluss an Testdateien, die sie zum Beispiel zur Optimierung an verschiedenen mobilen Displays oder Bildschirme nutzen. Und auch IT-Profis setzen etwa vorbereitete Videos für das Testen von Präsentationssystemen in Meeting-Räumen ein. Daher lohnt sich ein Blick auf die kostenfreien Inhalte des Online-Portals von 'sample-videos.com'. Hier lassen sich Videos in vielen Formaten und Auflösungen zum Testen herunter laden.

Auch wenn sich E-Mails in der Schriftform vom klassischem Brief unterscheiden, sollten wichtige Nachrichten an die Geschäftsführung oder Partnern so perfekt wie möglich den Postausgang verlassen. Wenn Sie der Autokorrektur von Outlook nicht ganz trauen oder einen E-Mail-Client ohne automatische Rechtschreibprüfung einsetzen, sollten Sie sich einmal die Online-Rechtschreibprüfung von 'Duden.de' anschauen. Der Dienst korrigiert sowohl orthografische als auch grammatikalische Fehler im Text, der sich dann ganz einfach durch Copy & Paste weiterverarbeiten lässt.

Für die Themenrecherche sind regelmäßig Broschüren, Whitepaper und andere Materialien zum Download aus dem Web fällig. In der Regel muss hierbei ein Formular ausgefüllt werden, um dem Urheber zumindest per E-Mail die Möglichkeit einer Nachverfolgung zu geben. Wenn Sie das nicht wünschen, sollten Sie sich einfach mit einer Wegwerfadresse ausstatten. Wie der Name schon sagt, ist die temporäre E-Mailadresse auf '10minutemail.com' mit einem Timer ausgestattet, der nach zehn Minuten für das Löschen der digitalen Anschrift sorgt.

Viele Tools für den Einsatz unterwegs befinden sich auf Notfall-CDs oder noch besser USB-Sticks. Wenn Sie mal an einem System arbeiten müssen und ein zusätzliches Arsenal an Hilfsprogrammen benötigen, können Sie auf die Schnelle die Webseite 'pendriveapps.com' besuchen. Das Internet-Portal katalogisiert freie und Open-Source-Software, die Sie direkt auf Ihr USB-Medium laden können.

Wenn trotz aller Sicherheitsmaßnahmen doch einmal ein Verschlüsselungstrojaner zugeschlagen hat, können Sie das Problem mit etwas Glück mit dem Online-Service 'ID Ransomware' lösen. Das für die Webseite verantwortliche Team von Malwarehunter bietet die Möglichkeit, von Ransomware verschlüsselte Dateien per Upload zu analysieren. Mit dem Ergebnis steht dann fest, welcher Verschlüsselungstrojaner verantwortlich ist.