E-Mail

E-Mail-Programme sind zentrale Werkzeuge für private und berufliche Kommunikation – und damit ein attraktives Ziel für Angriffe. Eine neue Studie des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik zeigt, wie gut gängige Mailclients Schutzmechanismen wie Verschlüsselung, Phishing-Abwehr und sichere Voreinstellungen tatsächlich umsetzen.

Mit Version 145 unterstützt Thunderbird erstmals die direkte Anbindung an Microsoft Exchange über das Exchange-Web-Services-Protokoll – ganz ohne zusätzliche Add-ons. Für viele Admins dürfte dies den Einsatz des Clients in Exchange-Umgebungen deutlich vereinfachen, insbesondere als Alternative zu Outlook.

Mit MailStore Cloud stellt der Viersener Archivierungsanbieter MailStore ein vollständig cloudnatives Angebot zur E-Mail-Archivierung bereit. Der Dienst richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre E-Mail-Archivierung ohne eigene Infrastruktur betreiben möchten.

Wer für Registrierungen, Datei-Downloads oder einmalige Webdienste nicht die eigene dienstliche oder private E-Mail-Adresse preisgeben möchte, kann auf temporäre Maildienste zurückgreifen. Der vom Chaos Computer Club unterstützte Dienst anonbox.net bietet eine besonders datenschutzfreundliche Lösung – ganz ohne Anmeldung und vollständig anonym.

Phishing entwickelt sich ständig weiter – und wird immer raffinierter. Neue Angriffsmethoden setzen auf manipulierte Kalendereinladungen, legitime Plattformen wie ShareFile und täuschend echte Voicemail-Benachrichtigungen. Wer diese Techniken kennt, kann seine IT-Sicherheit gezielter stärken.

Der IT-Planungsrat in Deutschland hat beschlossen, das Open Document Format (ODF) bis 2027 zum Standard für den Dokumentenaustausch in der öffentlichen Verwaltung zu machen. Auch mit dem Dokumentenaustausch per E-Mail möchte das Gremium Schluss machen.

Bei der Kollaboration mittels Drittanbieter-Diensten ist ein gewisses Vertrauen in die jeweiligen Provider gefragt. Wer wirklich auf Nummer sicher gehen möchte, setzt auf Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Der Schweizer Softwarehersteller Proton bietet Services und Apps für die sichere Kommunikation und Kollaboration. Proton Drive dient dabei dem Dateiaustausch, als Ergänzung ermöglicht der Editor Docs die gemeinsame Arbeit an Dokumenten.

Schnellbausteine sind eine praktische Funktion in Microsoft Outlook, die es ermöglicht, häufig verwendete Textpassagen, Formatierungen oder Grafiken zu speichern und dieser jederzeit in E-Mails einzufügen. Sich wiederholende Inhalte müssen so nicht immer neu getippt werden. Die Bausteine lassen sich bei Bedarf in themenspezifischen Katalogen speichern und mit Vorlagen verteilen, sodass auch andere Personen die Inhalte verwenden können.

Die E-Rechnungspflicht rückt näher, doch viele Organisationen übersehen einen wichtigen Punkt: die E-Mail-Archivierung. Ab Januar 2025 müssen B2B-Unternehmen nicht nur E-Rechnungen empfangen, sondern zusätzlich sicherstellen, dass die Daten korrekt archiviert werden. Doch was bedeutet das für die Praxis und wie können Firmen gewährleisten, dass ihre Rechnungsdaten gesetzeskonform archiviert sind? Unser Artikel erklärt, worauf es jetzt ankommt.