Kommunikation

Bei Microsoft Teams handelt es sich um ein in Microsoft 365 enthaltenes Kommunikationswerkzeug, mit dessen Hilfe sich Projektgruppen, Abteilungen und Arbeitsgruppen über Kanäle umfassend miteinander vernetzen können. Für die Verwaltung stellt Redmond das Teams Admin Center zur Verfügung. Besonders was die Integration von externen Clouddiensten betrifft, sollten Sie hier die richtigen Einstellungen vornehmen. Zudem sollten Sie sowohl Anwender als auch verwaltende Administratoren mit den notwendigen Berechtigungen und Rollen ausstatten. Im dritten und letzten Teil beschäftigen wir uns mit dem Anbinden von E-Mail-Adressen, Dateien und Diensten und werfen einen Blick auf die Rollen in Microsoft Teams.

Sich einen treffenden Usernamen etwa für die verschiedenen sozialen Medien auszudenken, macht vielen IT-Profis Spaß – dann folgt allerdings die Enttäuschung, wenn der Wunschname schon vergeben ist. Um den Prozess zumindest im Fall von mehreren Registrierungswünschen auf einen Schlag abzukürzen, übernimmt die Website "Instant Username Search" die Recherche bei diversen Anbietern.

Wer PDFs unterschreiben möchte, benötigt dafür in der Regel spezielle Tools. Allerdings macht es Firefox ab Version 104 mit einem kleinen Trick möglich, PDF-Files digital abzuzeichnen – Voraussetzung dafür ist die manuelle Aktivierung des Editor-Modus.

Das Gute an PDFs kann sich als Nachteil entpuppen: Fast jeder PC-Nutzer kennt die Dateien und kann sie öffnen und lesen – was freilich unerwünscht ist, wenn Sie persönliche Daten oder sensible Informationen austauschen wollen. Allerdings springt ein kostenfreies Tool in die Bresche: Mithilfe von "PDF Unshare" lassen sich PDFs nur an einem Endgerät oder innerhalb einer Frist öffnen.

Bei Microsoft Teams handelt es sich um ein in Microsoft 365 enthaltenes Kommunikationswerkzeug, mit dessen Hilfe sich Projektgruppen, Abteilungen und Arbeitsgruppen über Kanäle umfassend miteinander vernetzen können. Für die Verwaltung stellt Redmond das Teams Admin Center zur Verfügung. Besonders was die Integration von externen Clouddiensten betrifft, sollten Sie hier die richtigen Einstellungen vornehmen. Zudem sollten Sie sowohl Anwender als auch verwaltende Administratoren mit den notwendigen Berechtigungen und Rollen ausstatten. In der zweiten Folge erklären wir die Verwendung von Richtlininen und wie Sie Kanäle erstellen und administrieren.

Solange die Bildqualität stimmt, gilt für die Größe von Bilddateien: je geringer, desto besser! Denn dann beanspruchen die Files nicht nur möglichst wenig Speicherplatz, sie lassen sich auch beispielsweise auf der eigenen Website wesentlich schneller laden. Für bestmögliche Ergebnisse beim Herunterrechnen der Dateien unterstützt Sie der darauf spezialisierte Internetdienst "Squoosh".

Ascensio System veröffentlicht Version 7.2 von ONLYOFFICE als Online- und Desktopapplikation. Als zentrale Neuerung nennen die Entwickler den integrierten Plug-in-Marktplatz, mit dem Nutzer mit nur wenigen Klicks eine große Anzahl an Erweiterungen für die Editoren installieren können.

Bei Microsoft Teams handelt es sich um ein in Microsoft 365 enthaltenes Kommunikationswerkzeug, mit dessen Hilfe sich Projektgruppen, Abteilungen und Arbeitsgruppen über Kanäle umfassend miteinander vernetzen können. Für die Verwaltung stellt Redmond das Teams Admin Center zur Verfügung. Besonders was die Integration von externen Clouddiensten betrifft, sollten Sie hier die richtigen Einstellungen vornehmen. Zudem sollten Sie sowohl Anwender als auch verwaltende Administratoren mit den notwendigen Berechtigungen und Rollen ausstatten. Wie das funktioniert, erklärt dieser Artikel. Im ersten Teil schauen wir uns an, wie Sie Gruppen erzeugen, Teams verwalten und sicher konfigurieren.

Im Rahmen von zwei Ausschreibungen der Deutschen Bahn hat sich Gigaset wieder mit aktuellen Smartphone-Modellen durchgesetzt. Das GS5 soll künftig in Zügen der Deutschen Bahn im Einsatz sein. 7000 Geräte erleichtern dabei den Zugbegleitern ihre Arbeit, wenn es um den Ticketverkauf oder die Fahrscheinkontrolle geht.