Tipps & Tools

Um die eigene Aufgabenplanung nicht mit den Standardmitteln von Microsoft Outlook zu erledigen, bietet sich als Alternative die kostenfreie Lösung 'ToDoList' an. Das Tool ist eine umfangreiche To Do-Listen-Verwaltung, die sämtlichen Tasks unterschiedliche Prioritäten, Zieldaten und Kommentare zuordnen kann. Dabei werden die zugehörigen Files im schlanken XML-Format abgespeichert.

Das schnelle und beiläufige Notieren von Systeminformationen gehört zur Alltagsarbeit eines IT-Administrators. Dies können profane Daten wie IP-Adressen, Server- und Client-Dienste oder die Inhalte von Fehlermeldungen sein. Aber auch sensible Informationen landen schnell in den Notizen - vertrauliche Zugangsdaten etwa. Mit Steganos LockNote steht ein praktischer kleiner Datensafe zur Verfügung, der diese Informationen verschlüsselt ablegt.

Für einen reibungslosen Betrieb der Arbeitsplatzrechner sind vor allem die richtigen Laufzeit-Umgebungen verantwortlich. Hier gibt es immer wieder fehlende Übereinstimmungen und somit Chaos auf dem Rechner. Mit dem kostenfreien Tool 'All in One Runtimes' verfügen Sie über ein Paket, das alle wichtigen Runtimes für Windows mitbringt. Zusätzlich erkennt der Installer von Anfang an, welche Pakete bereits vorhanden sind.

Mittlerweile sind neben den Testversionen von Microsoft auch andere Server-Produkte als virtuelle Images im VHD-Format verfügbar. Der Umgang mit diesem virtuellen Festplatten-Format ist allerdings etwas knifflig, denn Microsoft nutzt den IDE-Standard für seine virtuellen Disks, VMware jedoch SCSI. Mit einem kleinen Eingriff können Sie diese Images auch in VMware-Produkten öffnen.

Wenn Sie zwar am Arbeitsplatz sitzen, aufgrund von nichtdigitalen Tätigkeiten aber nicht immer auf den Bildschirm starren und dennoch wichtige E-Mails nicht verpassen wollen, dann können Sie sich des coolen und nicht zu übersehenden Gadgets 'USB Mail Melder' bedienen. Mit der schicken kleinen Lampe im Briefkuvert-Design verlieren Sie am Windows- oder Linux-Arbeitsplatz nie den Überblick in Sachen Posteingang - ganz ohne Einloggen in den Client.

Falls Sie schon das Update auf Windows 8.1 vorgenommen haben, fällt unter dem Explorer-Bereich 'Dieser PC' zunächst die neue Ordnerleiste mit sechs verschiedenen Standard-Verzeichnissen auf. Das mag für den Hausgebrauch eine gute Idee sein, professionelle Anwender jedoch arbeiten häufig mit Bibliotheken und benötigen die recht platzfressende Komponente eigentlich nicht. Mit einem kleinen Trick können Sie die Ordnerleiste komplett ausblenden.

Das Verschieben einer aktiven virtuellen Maschine von einem Datastore auf einen anderen realisieren die meisten Unternehmen in ihrer VMware-Umgebung mit dem Feature 'Storage vMotion'. Nicht zu Unrecht, gilt dieses Feature doch als sehr zuverlässig und verrichtet sehr performant seinen Dienst. Wer sich über möglichen Einsatzszenarien von Storage vMotion Gedanken macht, sollte die zugrundeliegende Technik zumindest in Grundzügen verstehen.

Der Einsatz eines Datei-Managers zusätzlich zum Windows Explorer ist im professionellen Umfeld mittlerweile weit verbreitet. Dazu empfehlen sich Tools wie etwa der 'Unreal Commander'. Dieser Zwei-Fenster-Dateimanager verfügt über einen FTP-Client, eine WIPE-Funktion, eine Rename-Möglichkeit und viele weiteren Features, die die Verwaltung von Daten in effizienter Weise regeln und so Ihre Arbeitsabläufe beschleunigen.

Beim Öffnen von Word- oder Excel-Dokumenten über den Dateiserver ist manchmal nur die schreibgeschützte Variante im Angebot. Ursache für das Schreibschutz-Problem können die aktivierte Vorschau und Detailansicht in der Word-Statusleiste sein oder die erweiterten Berechtigungsprüfungen und Sicherheitseinstellungen, die mit Office 2007 eingeführt wurden. Diese Hürden lassen sich jedoch recht leicht überspringen, sodass Office exklusiv auf die Datei zugreifen kann.

Die Zuordnung von Arbeitsspeicher durch Windows gibt selbst IT-Experten Rätsel auf. Die Aufteilung beispielsweise zwischen File-Daten im Cache und RAM-Nutzung durch Kernel oder Treiber ist kaum nachzuvollziehen. Wer hier für mehr Übersicht sorgen will, sollte einen Blick auf das kostenfreie 'RAMMap' werfen. Das Tool zeigt im Detail an, was sich im Arbeitsspeicher befindet und wie sich die Auslastung desselben zusammensetzt.