Tipps & Tools

Wer unter Windows XP SP2 mit MS Word und Outlook 2007 eine Serienmail erstellt, kennt das Problem: Beim Verknüpfen der Datensätze springt eine Sicherheitswarnung des Mailclients an, die nach einer Bestätigung des Datenzugriffs verlangt - und das vor dem Versand jeder einzelnen Mail. Bei mehr als einem Dutzend Mails ein nahezu ungangbarer Weg. Zwar gibt es kostenpflichte Tools, die das Wegklicken der Sicherheitswarnung übernehmen, doch mit einem kleinen Workaround lässt sich das Problem auch ohne Ausgaben lösen.

Nach einer Neuinstallation des Betriebssystems ist unter Windows 7 in der Regel die Aktivierungsprozedur erneut auszuführen. Sollte dann allerdings keine Internetverbindung vorhanden sein, gibt es ein Problem. Das kostenfreie Tool 'Advanced Tokens Manager' hilft in diesem Fall, indem es ein Backup sämtlicher Aktivierungsinformationen sowohl für Windows als auch für Office 2010 erstellt. So ist es möglich, die Aktivierungs-Daten lokal zu sichern und im Bedarfsfall zurück zu spielen - neu eingerichtete Rechner lassen sich dann offline aktivieren.

Bei der WLAN-basierten Vernetzung der Arbeitsplätze sollten die Access Points optimal im Gebäude verteilt sein. Nur so lassen sich Funklöcher vermeiden oder Überlappungen einzelner Funkzellen ausschließen. Sehr hilfreich bei der Positionierung der APs ist die kostenfreie Software 'Ekahau HeatMapper', die eine Landkarte der eigenen WLAN-Infrastruktur erstellt. Mit diesem Tool und einem Laptop ausgestattet, können Sie zu Fuß die Struktur und die Abdeckung des WLANs ermitteln.

Die routinemäßige Überprüfung der Software-Lizenzen sollte in jedem Unternehmen zumindest in gewissen Zeitabständen auf der Agenda stehen. Dabei stoßen jedoch nicht selten Nutzer von XenDesktop auf Probleme. So kann es vorkommen, dass das Programm einen falschen Wert bei der Anzahl der überschrittenen Lizenzen zeigt. Das Problem betrifft ausschließlich Formen, die eine spezielle Dienstleistung von Citrix in Anspruch nehmen und lässt sich mit wenigen Handgriffen im Citrix-Portal abstellen.

In den vergangenen Jahren hat sich auf dem Browser-Markt viel getan. Google Chrome etwa macht nun Firefox und Internet Explorer ernsthaft Konkurrenz. Und auch an Features werden die Browser immer reichhaltiger. Doch genau diese Features sind es, die die Webbrowser nicht selten quälend langsam starten lassen. Eine Alternative bietet sich mit dem 'SlimBrowser' an.

Mittlerweile finde das Open Document Format eine immer größere Verbreitung. Auch weil freie Softwareprogramme, unter anderem das bekannte OpenOffice, auf diesen offenen Standard setzen. Um dieses Format, das übrigens auch Präsentationen und Tabellen enthalten kann, in die Office-Anwendungen von Microsoft zu integrieren, bietet sich das kostenfreie 'Sun ODF Plugin' an.

Beim Speichern von Office 2010-Dateien aus Word, Excel oder Powerpoint auf ein Netzwerk-Share, das mit Distributed File System Replication (DFSR) repliziert wird, erhalten manche User regelmäßig die Fehlermeldung '\\server\share\test.ppt is in use. Please try again later'. Andere Nutzer hatten die besagte Datei zu diesem Zeitpunkt jedoch sicher nicht in Verwendung. Beim Speichern in Office-Programmen jedoch tritt die Fehlermeldung immer wieder auf. Ursache ist ein ungünstiges Zusammenspiel von Office und DFSR.

Erst kürzlich haben wir auf die Möglichkeit hingewiesen, Rechner ab Windows 7 in einen virtuellen Hotspot zu verwandeln. Wenn Sie jetzt allerdings eine andere IP-Adresse nutzen möchten, kann das nur über eine Änderung der Konfiguration in der Registry passieren. Ursprünglich wird bei dem Umstellen des Rechners dieser nämlich automatisch zu einem DHCP-Server, der IP-Adressen aus dem Bereich 192.168.137.xxx verteilt.

Der Browser ist das Alltagswerkzeug auf dem Rechner geworden. Nahezu alles findet inzwischen online statt und umso erfreulicher ist dabei, dass es eine vernünftige Auswahl an verschiedenen Browservarianten gibt. Hinzu kommt, dass der moderne Internet-Nomade oft mehrere Rechner parallel benutzt. Gut, wenn es daher eine praktische Online-Verwaltung für die eigenen Lesezeichen gibt. Der früher als 'Foxmarks' bekannte Service 'Xmarks' verwaltet Bookmarks an zentraler Stelle.

Microsoft Excel öffnet im Gegensatz zu Word keine neuen Programmfenster für Arbeitsmappen, was die getrennte Darstellung von Tabellen auf zwei Monitoren unterbindet. Doch gerade wenn der vergleichende Blick zwischen zwei Tabellen nötig wird, wäre die Darstellung auf zwei Bildschirmen hilfreich. Mit einem kleinen Eingriff in die Registry können sie das Problem beheben.