Tipps & Tools

Outlook, Outlook, Outlook: Die Dominanz der Microsoft-Groupware dürfte selbst bei glühenden Open Source-Fans unumstritten sein. Höchste Zeit also, um durch die Implementierung der freien 'Horde Groupware' zu beweisen, dass es auch Alternativen zum Platzhirschen gibt. Da das kostenlose Planungstool unabhängig vom Betriebssystem auf einem beliebigen Webserver läuft und über den Browser gesteuert wird, ist es besonders gut für heterogene Umgebungen geeignet.

Bei manchen Webseiten ist der Name einfach Programm. Dazu zählt auch das Portal 'netzwerktotal.de', das sich mit einer Unmenge an Tipps und Tricks, Infos, Anleitungen, Problemlösungen, Installationshilfen, Support und einem FAQ der Konfiguration von lokalen Netzwerken verschrieben hat. Dabei gehen die Anbieter des Auftritts mit der Zeit und haben schon diverse nützliche Netzwerkinfos für Windows 7 zusammengetragen.

Wer auf der Suche nach einer Open Source-Firewall ist, die sich auf einer herkömmlichen Hardware installieren lässt, sollte einen Blick auf die Software 'pfSense' werfen. Bei dem Projekt handelt es sich um eine Teil-Distribution des Server-Betriebssystems FreeBSD mit entsprechenden Anpassungen zur Nutzung als Firewall und Router. Die Hardware-Anforderungen der über ein Web-GUI zu verwaltenden Umgebung sind äußerst bescheiden.

Es kann vorkommen, dass Administratoren in der Exchange-Umgebung einen Benutzer verwalten müssen, der zwar über Netzwerkzugriff verfügt, jedoch auch ein externes E-Mailkonto außerhalb der eigenen Exchange-Organisation besitzt. Über die Management Shell des Exchange Server 2007 können Sie schnell und einfach E-Mail-aktivierte Benutzer erstellen, die reguläre Active Directory-Konten sind, sich aber zudem als E-Mail-aktivierte Kontakte verhalten.

Wenn Sie bei der Server-Wartung gleich massenweise verschiedene Dateien umbenennen müssen, geht dies sehr gut mit dem kostenfreien Tool '1-4a Rename'. Das Programm hilft ganz ohne Installation bei der Umbenennung tausender von Files in Sekundenschnelle und berücksichtigt dabei beliebig komplexe Regeln. Für Batch-Profis stellt das Werkzeug einen Experten-Modus bereit.

Bereits Windows Vista verfügt als Bordmittel in der Systemsteuerung über ein Feature, das den Aufbau des Netzwerkes in einer recht übersichtlichen grafischen Ansicht verdeutlicht. Auch bei Windows 7 gibt es diese Möglichkeit. Doch zeigt diese topologische Ansicht weder bei Vista noch bei 7 die im Netzwerk vorhandenen XP-Rechner an. Diesem Umstand können Sie leicht abhelfen.

Eine interessante und kostenfreie Lern-Plattform mit kleinen Online-Kursen bietet Microsoft im Rahmen der Initiative 'IT-Fitness' an. Hier können Sie Mitarbeiter aus Schulungsgründen, Admin-Praktikanten oder sich selbst mit Themen zu Office 2007, Windows 7 und dem Arbeiten im Internet versorgen. Die Webseite besteht aus drei Ebenen, die nach dem Erlangen der Basiskenntnisse sowie dem Beenden des Fortgeschrittenenbereichs im international anerkannten MCAS-Zertifikat münden.

Viele Nutzer, die mit Outlook 2007 arbeiten, wünschen sich trotz der allgemeinen Übersichtlichkeit des Programmseine Möglichkeit, besonders häufig genutzte Funktionen schneller aufrufen zu können. Auch ohne die meist recht eingeschränkte Verwendung von Tastaturkürzeln gibt es weitere Wege, häufig genutzte Tätigkeiten, wie etwa das Öffnen eines neuen Terminfensters, zu beschleunigen. Besonders Admins profitieren von diesen Abkürzungen.

Die sichere Anmeldung von Nutzern wird in vielen Netzwerken mittels LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) durchgeführt. Mittlerweile hat auch hier die Open Source-Gemeinde eine Alternative im Angebot und stellt mit 'OpenLDAP' die entsprechende Implementierung als kostenlose Suite in fast allen Linux-Distributionen zur Verfügung. Auf der Webseite von 'userbooster.de' gibt es viel Wissenswertes rund um den Verzeichnisdienst zu lesen, außerdem steht eine Windows-Version von OpenLDAP zum Download bereit.

Viele Internet-Surfer und natürlich auch die Admins sammeln zahlreiche Lesezeichen wichtiger Ressourcen im Netz und überfrachten mit der Zeit die Lesezeichen-Symbolleiste des beliebten Firefox-Browsers. Dies hat zur Folge, dass nicht mehr alle Bookmarks dargestellt werden können. Mit einem kleinen Trick können Sie die Lesezeichen für eine bessere Übersicht mehrzeilig darstellen. Dazu sind lediglich ein paar Änderungen in der Konfigurationsdatei 'userchrome.css' nötig.