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Nicht selten kommt es bei der elektronischen Kommunikation vor, dass Anhänge mit EML-Dateien im Posteingang landen. Dieses E-Mailformat, unter anderem von Outlook Express verwendet, lässt sich unter Windows 7 nicht mehr ohne Weiteres öffnen, denn der Express-Nachfolger 'Windows Mail' ist nicht mehr direkter Bestandteil des Betriebssystems. Mit einem Trick können Sie trotzdem auf diese Dateien zugreifen.

Für eine effiziente Arbeitsweise sind Shell-Erweiterungen recht nützlich, um beispielsweise Dateien per Kontextmenü im Explorer zu packen oder zu dekomprimieren. Allerdings geraten diese Erweiterungen mit steigender Zahl zu einem gewissen Explorer-Ballast. Leider sind viele Shell-Erweiterungen nicht an bestimmte Anwendungen gekoppelt und lassen sich dann auch nicht so einfach loswerden. Mit dem Tool 'ShellexView' schaffen Sie hier Abhilfe.

Elektronische Daten unterliegen einem wesentlich höheren Verlustrisiko als Papierakten. Das liegt insbesondere an technischen Störungen wie Systemausfällen oder Festplattencrashs. Die Datensicherung ist deshalb ebenso bedeutsam wie die Archivierung. Die fortschreitende Umstellung auf elektronische Kommunikationsformen sollte dabei nicht darüber hinwegtäuschen, dass gesetzliche Archivierungspflichten auch für E-Mails oder Instant-Messaging-Daten (IM) gelten.

Möchte sich ein Unternehmen dem Voice-over-IP-Trend anschließen und etwa von der kostenlosen Vernetzung der Außenstellen profitieren, gibt es einige rechtliche Fragen zu beachten. So spielt das Thema Verfügbarkeit eine wichtige Rolle. Allzu schnell wandert der Schwarze Peter zwischen Dienstleister und Kunde hin und her, sollte der Dienst einmal ausfallen. Mit den richtigen Verträgen sichern Sie sich gegen rechtliche Stolperfallen beim VoIP-Outsourcing ab.