Tipps & Tools

Neben der in Firmen wohl am weitesten verbreiteten E-Mailplattform Outlook setzen Mitarbeiter nicht selten noch auf ein Google-Konto, wenn es um die Kontaktpflege geht. Möchten Sie diese beiden getrennten Listen einmal konsolidieren, weil beispielsweise Privatkontakte zu Geschäftskontakten mutiert sind oder anders herum, sollten Sie das kostenfreie Tool 'GO Contact Sync Mod' ausprobieren. Das Programm gleicht manuell oder zeitgesteuert Outlook-Kontakte mit denen eines Google Mail-Accounts ab.

Nach zuletzt eher Windows-lastiger Kost gibt es von Galileo Computing endlich einmal wieder ein kostenfreies E-Book zu einer aktuellen Linux-Variante. Der Verlag stellt das Werk 'Ubuntu GNU/Linux' mit viel Wissenswertem über die Linux-Distribution 'Ubuntu Precise Pangolin' ins Netz und hilft so dabei, gegenüber der gebundenen Ausgabe rund 40 Euro zu sparen. Besonders nützlich: Diese Version von Ubuntu ist eine langzeitunterstützte Version. Das bedeutet, dass sowohl Server als auch Desktops fünf Jahre mit Updates versorgt werden.

Jedem IT-Verantwortlichen dürfte die Systemdatei Svchost.exe schon einmal vor die Nase gekommen sein. In den wenigsten Fällen ist jedoch klar, welche Dienste dieser Prozess genau anstößt. Dieses Unwissen haben auch Angreifer erkannt und nutzen die Datei nicht selten, um dort Schadsoftware zu verstecken. Wer sich hiergegen wappnen möchte, findet mit dem 'Svchost Prozess Analyzer' einen Verbündeten. Das kostenlose Tool zeigt Ihnen alle über den Svchost-Prozess als Dienst gestarteten Programme an und enttarnt Viren und andere ungebetene Windows-Gäste.

Bei Windows Server 2012 hat sich bei der Verwaltung des Active Directory viel getan. Unter anderem lässt sich mit der PowerShell nun viel mehr erledigen, beispielsweise das Testen des AD, bevor eine Domäne in den produktiven Betrieb geht. Der Administrator sollte sich jedoch über den korrekten Ablauf einer derartigen Testroutine bewusst sein und bestimmte Dinge nicht außer Acht lassen.

Die Administration von Netzwerk, Storage und Server reichen Ihnen nicht? Kein Problem, denn nun können Sie sich auch um die passende Beleuchtung im Unternehmen kümmern. Wie im großen Maßstab bei modernen Gebäuden lassen sich jetzt LED-Birnen für Innenräume per Smartphone-App in Intensität und Farbauswahl steuern. Die Leuchte 'hue' von Philips hört auf Knopfdruck und ist vom iPhone, iPad oder Android-Device aus steuerbar. Wer will, kann also den Lichtton des Meetingraums an die Corporate Identity eines wichtigen Besuchs anpassen.

Viele Mitarbeiter suchen im stets anwachsenden Posteingang von Outlook immer länger nach wichtigem Schriftverkehr. Die Indexierung der Mails erlaubt zwar eine recht flotte Volltext-Suche - aber nur, wenn der Mailclient die entsprechende Mail denn überhaupt findet. Falsche Einstellungen bei der globalen Suche haben nicht selten zur Folge, dass ganze PST-Dateien überhaupt nicht berücksichtigt werden. Mit wenigen Klicks bringen Sie dies in Ordnung beziehungsweise kontrollieren das System auf die richtigen Einstellungen.

Es ist die alte Geschichte vom Wolf im Schafspelz - Malware gibt sich selbst als Anti-Viren-Programm aus und versucht so, das System unter Kontrolle zu bringen. Diese auch als Scareware bezeichneten Schädlinge werden technisch immer ausgefeilter. Mit dem kostenfreien Security-Tool 'Remove Fake Antivirus' können Sie zusätzlich zum bereits vorhandenen Sicherheitspaket viele dieser Pseudo-Antiviren-Helfer erkennen und beseitigen. Die aktuelle Version 1.88 erkennt fast 80 Schadprogramme dieser Art.

Sollten in Ihrem Unternehmen noch Rechner mit einem CPU-Herstellungsdatum jenseits von 2005 im Betrieb sein, kann es beim Ausrollen von Windows 8 zum Kompatibilitätsproblem kommen. Grund hierfür ist nicht unterstütztes 'NX-Feature'. Fehlermeldungen wie zum Beispiel 'Error Code 0x0000005D' oder 'Die CPU Ihres PCs ist nicht mit Windows 8 kompatibel' sind die Folge. Manchmal ist das benötigte Feature jedoch auch nur im BIOS deaktiviert. Sollte dies der Fall sein, können Sie die Funktion in wenigen Schritten anschalten.

Viele Unternehmen haben Virtualisierungslösungen von Citrix im Einsatz. Dabei stehen aber nicht wenige Admins vor dem Problem, dass sie gern die schwarze Toolbar des Desktop Viewers bei den Endanwendern anzeigen lassen würden. Dies ist in XenApp und XenDesktop ICA-Sessions aktuell jedoch nicht der Fall. Mit ein wenig Handarbeit in der Konfigurationsdatei lässt sich dies aber recht einfach festlegen.

Ein Vorteil des jüngsten Windows-Betriebssystems ist die beschleunigte Boot-Phase. Der Haken besteht allerdings darin, dass mit dem neuen hybriden Herunterfahren lediglich ein Schnellstart-Modus geschaltet wird und ein kompletter Shutdown unterbleibt. Mit einem kleinen Kniff können Sie die altbewährte, langsamere aber auch sicherere Variante wieder einspielen. Wer sich ein bisschen umsieht merkt nämlich schnell, dass die Entwickler aus Redmond die Funktion wenig intuitiv in den Energieoptionen der Systemsteuerung versteckt haben.