Kommunikation

In den meisten Unternehmen kommt beim Briefeschrieben und Verfassen von Dokumentationen die Rechtschreibprüfung der genutzten Textverarbeitung zum Einsatz. Wenn Sie damit gerade in Bezug auf die Grammatik-Analyse nicht zufrieden sind, sollten Sie einmal die Online-Korrektur von 'languagetool.org' ausprobieren. Das Werkzeug prüft Texte dabei sogar auf logische Fehler, etwa ob für ein Datum genannte Wochentage wirklich stimmen.

Unter anderem bei Firmenzusammenschlüssen kann es vorkommen, dass ein Teil der Belegschaft mit den Kontakten von Outlook und der andere mit Datenbanken von Gmail arbeitet. Wenn Sie sämtliche Adressen zusammenführen wollen, lohnt sich ein Blick auf das Tool 'Outlook4Gmail'. Das Werkzeug ermöglicht den Abgleich und die Synchronisation von Kontakten zwischen Gmail und Outlook. Dabei bindet sich das Programm einfach als Erweiterung in Outlook ein.

Was im Prinzip als eine Standardfunktion im E-Mail-Umgang erscheinen sollte, ist in der Praxis bei vielen Anwendern nicht so weit verbreitet. Gemeint ist die praktische Möglichkeit von Outlook, E-Mails einfach zeitversetzt zu senden. Dies ist für bestimmte Zwecke durchaus sinnvoll, zum Beispiel um eine bestimmte Nachricht nur an einem Werktag zu versenden. Ohne Exchange-Server müssen Sie allerdings dafür sorgen, dass der E-Mail-Client zu gewünschten Zeitpunkt aktiv ist und der Rechner sowie Outlook gestartet worden sind.

In welchen Berufen ist das Einkommen für Akademikerinnen aus dem MINT-Bereich (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaft, Technik) am höchsten? In einer aktuellen Auswertung hat das Vergleichsportal Gehalt.de 5.525 Daten von Frauen und Männern ohne Personalverantwortung untersucht und mehrere gut bezahlte Berufe gefunden.

Nicht nur IT-Profis sind von der Tatsache fasziniert, wenn sich Nachrichten wie im Spionagefilm nach dem Lesen selbst zerstören. Mit dem Onlinedienst von 'privnote.com' können Sie genau diesen Effekt in der Realität nachbilden. Natürlich nur im virtuellen Sinn, schließlich handelt es sich hier um eine elektronische E-Mail-Nachricht und nicht ein sich mit Feuer und Flammen auflösendes Stück Papier wie bei James Bond.

Mehr und mehr finden QR-Codes den Weg in Informationsmaterial, auf Webseiten oder in öffentliche Bereiche. Nicht immer ist jedoch ein mobiles Gerät vorhanden, um die quadratische Matrix schnell zu erfassen. Damit Sie trotzdem adäquat mit den Codes umgehen können, lohnt sich ein Blick auf den kostenfreien 'QR Code Desktop Reader & Generator'. Mit dem Werkzeug erstellen Sie über eine grafische Oberfläche auch eigene QR-Codes.

Unter Outlook können Sie eine Lesebestätigung für E-Mails anfordern. Wer allerdings ab und zu auch von privaten Konten oder mit alternativen E-Mail-Clients wichtige Nachrichten verschickt, kann oft nicht auf eine derartige Funktion zurückgreifen. Mit dem kostenfreien Webdienst 'getnotify.com' lassen sich anonym E-Mails nachverfolgen und auf Ihren Empfang hin nachträglich kontrollieren. Empfänger erfahren dabei nicht, dass der Absender informiert wird.

Je nach Nachrichtenmenge kann auch ein Gmail-Konto trotz überzeugender Suchfunktion schnell unübersichtlich werden. Wenn Sie einzelne Mails anhand anderer Kategorien als nur dem Betreff oder dem Inhalt filtern wollen, sollten Sie sich näher mit weiteren Suchoperatoren beschäftigen. Damit ist es zum Beispiel möglich, sich nur Nachrichten mit einer bestimmten Attachment-Größe oder ab einem bestimmten Eingangszeitpunkt anzeigen zu lassen.