Kommunikation

Seit Outlook 2003 ist die Größenbeschränkung von 2 GByte pro PST-Datei gefallen. Allerdings kann es durchaus sein, dass wichtige E-Mail-Archive älter sind. Sie sollten diese deshalb auf den neuesten Stand bringen. Mit ein paar Eingriffen können Sie alte PST-Files in neue konvertieren. Dies funktioniert über Outlook selbst. Der Export erfordert nur wenige Handgriffe, ist allerdings etwas versteckt.

Auf Dauer macht dem IT-Profi das Ein- oder Zwei-Finger-Adlersuchsystem beim Tippen nicht wirklich Freude. Es kann daher nicht schaden, ein paar kostenfreie Trainingseinheiten auf dem Internetportal von 'Schreibtrainer.com' zu nehmen. Die methodische Einführung in das schnelle Schreiben mit zehn Fingern fällt durch unterschiedliche Kurse und Schwierigkeitsstufen relativ leicht.

Wer zur E-Mail-Kommunikation Outlook nutzt und dabei nicht mit einem Exchange-Server verbunden ist, kommt um die berüchtigte PST-Datei nicht herum. In dieser proprietären Container-Datei speichert das Programm Aufgaben, Notizen, E-Mails und den Kalender. Umso größer ist das Problem, wenn die PST-Datei Schaden erleidet und kein Backup vorliegt. Hier hilft die kostenfreie 'SmartTools Datenrettung für Outlook', mit der Sie fehlerhafte PST-Files reparieren können.

Auf E-Mails fußt nach wie vor die Unternehmenskommunikation. Zwar läuft die Kombination Exchange Server und Microsoft Outlook schon recht stabil, doch ist der ein oder andere Schluckauf durchaus möglich. Dann gilt es, möglicherweise verschwundene E-Mails schnell wiederherzustellen. Und auch Migrationen auf neue Versionen wollen möglichst ohne Datenverluste über die Bühne gehen. Mit den richtigen Werkzeugen kein Problem.

Auf E-Mails fußt nach wie vor die Unternehmenskommunikation. Zwar läuft die Kombination Exchange Server und Microsoft Outlook schon recht stabil, doch ist der ein oder andere Schluckauf durchaus möglich. Dann gilt es, möglicherweise verschwundene E-Mails schnell wiederherzustellen. Und auch Migrationen auf neue Versionen wollen möglichst ohne Datenverluste über die Bühne gehen. Mit den richtigen Werkzeugen kein Problem.

Um einen Echtzeit-Chat zur Verfügung zu stellen, muss nicht unbedingt immer die Cloud herhalten. Im eigenen Netzwerk kann der Einsatz eines lokalen Kommunikationswerkzeugs oft effektiver sein und das Schreiben der ein oder anderen üppigen E-Mail obsolet machen. Eine solche Vor-Ort-Lösung kann der kostenfreie 'LAN Messenger' darstellen. Das Tool benötigt keinen Server zur Installation und bietet neben einer Kontaktliste die Möglichkeit eines Dateiversands an.

Gerade wer mit dem Notebook unterwegs ist, will nicht ständig den E-Mail-Client offen haben, um eingehende Mails im Auge zu behalten. Und auch wenn Sie auf Nummer sicher gehen wollen und Nachrichten mit verdächtigen Anhängen gar nicht erst auf den Rechner lassen, bietet sich ein Tool wie 'Magic Mail Monitor' an. Das Programm informiert den Nutzer per POP3-Anfrage über neue Mails, listet diese aber nur nach Betreff und Art der Anhänge auf.