Kommunikation

Informationen gehören zum wertvollsten Besitz eines Unternehmens. Doch mit dem starken Wachstum relevanter Daten aus den verschiedenen Quellen können die Instrumente der Mitarbeiter nicht immer Schritt halten. E-Mail oder ein statisches Intranet sind nicht mehr sinnvoll in der Lage, das Wissen einzelner Mitarbeiter verfügbar zu machen. Es bedarf neuer Ansätze, um für mehr Know-how-Transfer zu sorgen. Das Schlagwort lautet Social Business. Wir beleuchten den Begriff und untersuchen, inwieweit Microsoft SharePoint hier ein passendes Werkzeug sein kann.

Microsoft spendiert dem E-Mail-Dienst Outlook.com einige neue Funktionen, mit denen Anwender ihr Postfach einfacher und schneller organisieren können. Dazu gehören erweiterte Regeln, eine neue 'Rückgängig-Funktion', ein verbesserter Chat sowie die zusätzliche Möglichkeit, E-Mails leicht inline zu beantworten.

Unternehmen, die auf Office 365 setzen, erhalten eine kostenlose Domäne. Diese Domäne ist zwar uneingeschränkt nutzbar, trotzdem ist es professioneller, die eigene E-Maildomäne in Office 365 einzubinden. Diese lässt sich dann auch mit Lync und SharePoint Online nutzen. Bei der Anbindung müssen Sie aber einiges beachten, etwa DNS-Einstellungen, Mailserver-Settings und Anpassungen beim Provider. Dazu kommt, dass Sie die Domäne korrekt in Office 365 einbinden müssen, damit sie alle Funktionen erfüllt. Betreiben Sie noch lokale Exchange-Server mit der gleichen Domäne, sind auch hier Anpassungen vorzunehmen. Unser exklusiver Online-Workshop zeigt die Fallstricke und wie Sie diese umgehen. In Teil 2 lesen Sie mehr zu den genauen DNS-Einstellungen und wie Sie das Einbinden eigener Domänen abschließen.

Unternehmen, die auf Office 365 setzen, erhalten eine kostenlose Domäne. Diese Domäne ist zwar uneingeschränkt nutzbar, trotzdem ist es professioneller, die eigene E-Maildomäne in Office 365 einzubinden. Diese lässt sich dann auch mit Lync und SharePoint Online nutzen. Bei der Anbindung müssen Sie aber einiges beachten, etwa DNS-Einstellungen, Mailserver-Settings und Anpassungen beim Provider. Dazu kommt, dass Sie die Domäne korrekt in Office 365 einbinden müssen, damit sie alle Funktionen erfüllt. Betreiben Sie noch lokale Exchange-Server mit der gleichen Domäne, sind auch hier Anpassungen vorzunehmen. Unser exklusiver Online-Workshop zeigt die Fallstricke und wie Sie diese umgehen. In Teil 1 widmen wir uns zunächst den Voraussetzungen und den ersten Schritten.

Exchange bietet seit der Version 2003 Bordmittel, mit denen sich eine Exchange-Organisation vollkommen kostenlos vor Spam schützen lässt. Zwar arbeitet Exchange 2010 in diesem Bereich mit dem Forefront Threat Management Gateway 2010 und Forefront Protection für Exchange Server 2010 zusammen, doch die Bordmittel sind weiterhin nutzbar. Und zusammen mit der verbesserten automatischen Spam-Filterung von Outlook 2007/2010 lässt sich der Mailverkehr auch ohne Zusatzprodukte absichern. Im dritten Teil des Online-Workshops gehen wir darauf ein, wie Sie Transportregeln für Spam-E-Mails erstellen und was es mit dem Phishing- und Spam-Schutz in Outlook 2010 auf sich hat.