Kommunikation

Viele Anwender ärgern sich darüber, dass sie bei der Sofortsuche von E-Mails in Outlook nur einen Teil der Ergebnisse vorfinden. Dies ist zwar durchaus im Sinne des Programms, um möglichst schnell eine Liste zu liefern. Nutzer, die jedoch wirklich jede in Frage kommende E-Mail sehen wollen, ziehen den Kürzeren. Mit einem kleinen Eingriff in die Registry können Sie unter Outlook 2007/2010 die Anzahl der angezeigten Ergebnisse bestimmen und so wesentlich erhöhen.

Viele Mitarbeiter haben nur selten mit der Bearbeitung von Bildmaterial zu tun. Daher lohnt sich am besten ein Online-Dienst wie der kostenfreie Photoshop Express Editor. Es muss keine Software installiert werden und dennoch sind ziemlich umfassende Funktionen bis hin zu Effekten in der Menüleiste enthalten. Außerdem geht alles in Echtzeit, so dass auch wenig versierte Anwender das Ergebnis in einer Voransicht sofort bestätigen oder verwerfen können.

Wenn Sie des Öfteren eine große Anzahl von Web-Adressen in einer Tabellen-Kalkulation oder einer Textdatei vorfinden, können Sie sich für das Öffnen der URL in Zukunft sparen, jede einzelne Sequenz anzuklicken oder in die Adresszeile des Browsers zu kopieren. Mit dem kostenfreien Dienst 'URLOpener.com' öffnen Sie einfach alle kopierten Web-Adressen aus Ihren Dateien über das Internet-Portal gleichzeitig. Dazu sollten Sie aber auch den Browser entsprechend konfigurieren.

Wenn Sie als Admin zahlreiche Besucher im Büro empfangen, kann ein repräsentativer Visitenkarten-Halter nicht schaden. Ein definitiv nerdiger Vertreter seiner Zunft ist die bronzefarbene Variante des Vulkanier-Grußes von Mr. Spock. Nicht nur Star Trek-Fans kommen hier auf ihre Kosten. Mit diesem Hingucker auf dem Schreibtisch müssen die wichtigsten Geschäftskontakte nicht mehr in der Schublade vor sich hin modern.

Wenn Sie sich verstärkt für das neue 'Recht-auf-Vergessen'-Urteil zum Löschen Ihrer persönlichen Inhalte in Suchergebnissen interessieren, sollten Sie sich die Webseite 'Forget.me' ein bisschen genauer ansehen. Der Online-Dienst hilft Ihnen mit einem Löschformular sowohl für Google als auch Bing bei den Anträgen weiter, sodass Sie sich die mühsame für diesen Vorgang nötige eigene Recherche wesentlich erleichtern.

Wenn Sie sich bei der Durchsicht von Präsentations-Entwürfen das eine oder andere Mal über die mehr oder weniger kreativen Blindtexte gewundert haben, so sollten Sie einen Blick auf 'blindtextgenerator.de' werfen. Der Online-Dienst nimmt Ihnen die Kreativität ab und erstellt den Fließtextes in exakt der Länge, wie Sie ihn auf der Webseite definieren. Aber nicht vergessen: Ersetzen Sie die Blindtexte vor der Veröffentlichung durch den endgültigen Inhalt, denn dies nimmt Ihnen das Portal nicht ab.

Sicherheitsrelevante Tätigkeiten von Arbeitsgruppen im Internet sollten auf eine optimal geschützte Art und Weise durchgeführt werden. Bestes Beispiel sind etwa die Online-Banking-Aktivitäten der Buchhaltung. Mit dem kostenfreien 'Webconverger' stellen Sie für sensible Webseiten-Besuche eine abgesicherte Live-Linux-Umgebung auf Debian-Basis mit Firefox zur Verfügung. Die Umgebung nimmt dabei keine Veränderungen am System vor.

Wenn Sie den Traffic zwischen Browser und Server analysieren wollen, kann ein zusätzliches Firefox-Add-On helfen. 'Live HTTP Headers' zeigt die Datenübertragung zwischen Browser und Server an, beziehungsweise welche Meta-Informationen dabei übermittelt werden. Für die Fehler-Analyse ist dies bestens geeignet und sowohl die im Hintergrund rasend schnell ablaufenden Anfragen des Browsers als auch die Antworten der Server werden sichtbar.

Microsoft hat dem Internet Explorer 11 für Windows 8.1 mit dem sogenannten Unternehmensmodus (Enterprise Mode) eine interessante Zusatzfunktion spendiert. Firmen können damit ältere Webseiten in einem Kompatibilitätsmodus anzeigen und testen. Allerdings ist das Feature bislang eher wenig bekannt und muss zunächst aktiviert werden.

Der Einsatz von Online-Speicher für Unternehmen ermöglicht den Anwendern Zugriff über verschiedene Endgeräte auf denselben Datenbestand und dessen gleichzeitige Nutzung. Der administrative Anspruch liegt darin, die Daten und Nutzer zentral und sicher zu verwalten. Viele Anbieter haben diese Zielgruppe erkannt und bieten Online-Speicher im B2B-Bereich an. Seit Februar 2014 auch Sharp mit dem Cloud Portal Office, das im Kurztest seine Konkurrenzfähigkeit nur unzureichend unter Beweis stellte.