Kommunikation

Eine Akkuladung so lang wie möglich zu nutzen, hat sich unter Android-Nutzern zu einer wahren Meisterschaft entwickelt. Blöd, wenn dem Gerät genau dann der Saft ausgeht, wenn es gebraucht wird. Mit ein paar Tipps schaffen Sie es, dass Ihr Smartphone unter Android 5 noch länger durchhält. Und auch sonst gibt noch interessante Tipps bei der Nutzung des aktuellen Android-Releases.

Outlook ermöglicht, nicht nur Termine sondern auch einzelne E-Mails in eine Kategorie einzuordnen. Beim Senden wird diese Kennzeichnung allerdings seit Version 2007 entfernt Für eine bessere Zusammenarbeit in Arbeitsgruppen kann die Beibehaltung aber durchaus sinnvoll sein. Damit die E-Mails beim jeweiligen Empfänger mitsamt der Kategorie ankommen, sind lediglich ein paar Mausklicks in der Registry zu erledigen.

Mit Windows Vista hat Outlook Express das Zeitliche gesegnet. Wer den Client trotzdem noch in Betrieb hat, wird seine E-Mails irgendwann in eine andere Umgebung überführen müssen. Wenn das Ziel Mozilla Thunderbird heißt, können Sie die alten Daten mit ein paar Handgriffen übertragen. Suchen Sie dazu zunächst die zu übernehmenden Postfächer mitsamt den dazugehörigen DBX-Dateien und kopieren Sie diese in einen temporären Ordner. Dann sind es nur noch wenige Schritte zur Datenübernahme nach Thunderbird.

Unternehmen sind gesetzlich zur dauerhaften Aufbewahrung von E-Mails verpflichtet. Die hier vorgestellten Archivierungslösungen Piler, Benno MailArchiv und MailArchiva versprechen neben gesetzeskonformer Speicherung weitere Vorteile für Unternehmen.

Das Problem an der sicheren E-Mail-Kommunikation ist der Aufwand, den Administratoren und Benutzer hierfür betreiben müssen. Der Austausch von Schlüsseln und die Unsicherheit, ob der Empfänger wirklich über einen sicheren Zugriff verfügt, erschweren die Einführung in der Praxis. Das SEPPmail-Gateway will sichere E-Mails mit geringem Aufwand möglich machen und verspricht auch dann sichere Kommunikation, wenn der Gegenüber keine Verschlüsselungsinfrastruktur vorhält. Unser Test zeigt, ob dies gelingt.

Wie oft haben die werten Kollegen vor wichtigen Firmen-Präsentationen schon den Laser-Pointer vergessen. Ärgerlich, wenn dann auch die IT-Abteilung nicht spontan aushelfen kann. Auf Nummer Sicher gehen Sie mit der kostenfreien Software 'PointerStick'. Selbige hängt einfach einen großen und gut sichtbaren virtuellen Zeigestock an den normalen Mauszeiger an. Einmal auf dem Notebook aufgespielt, wird die Position der Maus auf dem Bildschirm bei Präsentationen dadurch perfekt hervorgehoben.

Dass IT-Projekte zeitlich begrenzte Unternehmungen sind, macht sie besonders anfällig für Ineffizienzen. Deshalb sind schlanke Informations- und Kommunikationsstrukturen sowie permanente Auswertungsmöglichkeiten notwendig. Der Online-Artikel beschäftigt sich mit der Frage, inwieweit Microsoft SharePoint dabei helfen kann, gerade bei Projekten administrative Tätigkeiten auf ein Minimum zu reduzieren. Im Fachbeitrag wagen wir einen Streifzug durch administrative Notwendigkeiten des Projektgeschäftes und geben einen Überblick zu möglichen Lösungsansätzen.

Outlook hat mit seinem proprietären PST-Format schon so manchen Nutzer und Admin zur Verzweiflung gebracht. Gerade der Umgang mit alten und archivierten Datenbanken birgt Potenzial für Kopfschmerzen. Linderung verspricht der kostenlose 'Outlook Viewer', mit dem Sie in einer PST-Datenbank nach Kontakten oder einer wichtigen E-Mail suchen können - ohne dabei den E-Mail-Client installieren geschweige denn aufrufen zu müssen. Das Beste daran: Die Software kann die elektronischen Nachrichten auch ins EML-Format überführen, sodass sie sich in anderen Mail-Programmen wie Mozilla Thunderbird oder Apple Mail nutzen lassen.

Zum Speichern von Daten sowie für Backups nutzen viele Unternehmen den Dienst Amazon S3 von Amazon Web Services. Nicht ganz nahe liegt vielleicht der Gedanken, eine Webseite über diesen Service zu hosten. Solange es sich dabei um eine statische Webseite handelt, stellt dies jedoch kein Problem dar. Sie wollten jedoch einige Dinge beachten.