Kommunikation

Exchange Server 2010 ermöglicht es Unternehmen, Geräte und Besprechungsräume als eigene Postfächer zu führen. Damit können Anwender die Konferenzräume wesentlich übersichtlicher buchen, da hierzu auch Funktionen in Outlook 2010 zur Verfügung stehen. Die Verwaltung von solchen Ressourcenpostfächern delegieren Sie an Benutzer. Es besteht aber auch die Möglichkeit, die Ressourcenpostfächer so zu konfigurieren, dass sie sich automatisch verwalten und selbständig Besprechungen bestätigen, wenn zum Beispiel der entsprechende Raum nicht belegt ist. Wie Sie diese Art von Postfächern richtig administrieren, zeigt dieser Workshop.

Im Unternehmens-Umfeld wird zum größten Teil immer noch die Kalenderwoche, oder kurz 'KW', für die Abstimmung von IT-Projekten oder Lieferterminen genutzt. Erstaunlicherweise ist diese feste Größe unter Outlook 2010 im Normalzustand nicht eingerichtet und die notwendige Einstellung darüber hinaus nicht ganz einfach zu finden. Daher lohnt sich ein kleiner Eingriff an der richtigen Stelle, um diese Kenngröße zu aktivieren.

Um die eigene Aufgabenplanung nicht mit den Standardmitteln von Microsoft Outlook zu erledigen, bietet sich als Alternative die kostenfreie Lösung 'ToDoList' an. Das Tool ist eine umfangreiche To Do-Listen-Verwaltung, die sämtlichen Tasks unterschiedliche Prioritäten, Zieldaten und Kommentare zuordnen kann. Dabei werden die zugehörigen Files im schlanken XML-Format abgespeichert.

CodeTwo stellt die neueste Version seines Out of Office Managers für Office 365 und Exchange Server vor. Mit dem Tool lassen sich standardisierte Richtlinien für Abwesenheitsnotizen umsetzen. Eine neue Rekurrenz-Funktion soll Unternehmen nun dabei unterstützen, auch die Abwesenheit von Teilzeitkräften abzubilden.

Wenn Sie zwar am Arbeitsplatz sitzen, aufgrund von nichtdigitalen Tätigkeiten aber nicht immer auf den Bildschirm starren und dennoch wichtige E-Mails nicht verpassen wollen, dann können Sie sich des coolen und nicht zu übersehenden Gadgets 'USB Mail Melder' bedienen. Mit der schicken kleinen Lampe im Briefkuvert-Design verlieren Sie am Windows- oder Linux-Arbeitsplatz nie den Überblick in Sachen Posteingang - ganz ohne Einloggen in den Client.

Unabhängig vom Lync Server 2010 können Unternehmen auch in Exchange 2010 Unified Messaging-Funktionen nutzen. Exchange 2010 kann aber weder Faxe senden noch empfangen, zumindest nicht ohne Zusatzwerkzeuge. Voicemails kann die neue Speech2Text-Funktion schriftlich als E-Mail zustellen. So lässt sich für Smartphones eine schriftliche Vorschau von Einträgen auf Voicemail-Boxen erstellen, wenn Anwender beispielsweise lesen, aber keine Anrufe beantworten können. Und auch die UM-Regeln hat Microsoft erweitert und ermöglicht die Festlegung, welcher Anrufer wann an welcher Stelle landet, umgeleitet wird oder zur Voicemailbox gelangt. Der erste Teil des Workshops zeigt im Detail, wie Sie die Unified Messaging-Features von Exchange 2010 aufsetzen.

BlackBerry startet in dieser Woche den Roll-out der neuen Version 10.2 seines Betriebssystems. Dieses soll mit Verbesserungen wie einem Priority Hub oder einer ausgebauten Vorschau von Nachrichten uns SMS dabei helfen, tägliche Aufgaben schneller und einfacher zu bewältigen.

Die Kombination der VoIP-Technologie mit den Wireless LAN-Ressourcen schafft die Voraussetzung für die Realisierung von Voice over Wireless LANs – VoWLANs – und ermöglicht eine noch tiefere Integration der Sprache in die Unternehmensstrukturen. Die Telekommunikation stellt jedoch besonders zeitkritische Anforderungen an die Unternehmensnetze. Selbst geringe Störungen führen bei VoWLAN-Systemen zum Ausfall der Dienste oder zur signifikanten Verschlechterung der Qualität. In der zweiten Folge unseres Online-Workshops werfen wir einen Blick auf effiziente Queuing-Methoden und erklären, inwiefern die Sicherheit im Netzwerk auch die Sprachqualität beeinflusst.

Die Kombination der VoIP-Technologie mit den Wireless LAN-Ressourcen schafft die Voraussetzung für die Realisierung von Voice over Wireless LANs – VoWLANs – und ermöglicht eine noch tiefere Integration der Sprache in die Unternehmensstrukturen. Die Telekommunikation stellt jedoch besonders zeitkritische Anforderungen an die Unternehmensnetze. Selbst geringe Störungen führen bei VoWLAN-Systemen zum Ausfall der Dienste oder zur signifikanten Verschlechterung der Qualität. Dieser erste Teil unseres Online-Workshops zeigt auf, welchen Einfluss Roaming, Queuing und Sicherheit auf die WLAN-Performance haben und wie sich negative Einflüsse reduzieren lassen.