Kommunikation

Auch wenn das System schon in die Jahre gekommen ist, kommunizieren nicht wenige Unternehmen per Internet Relay Chat IRC. Dieser funktioniert schneller als eine E-Mail und stellt selbst zwischen verschiedenen Betriebssystemen kein Problem dar. Mit dem kostenfreien 'Nettalk' steht ein schlanker und dennoch leistungsfähiger IRC-Client zur Verfügung. Eine umfangreiche Autovervollständigung verhilft vor allem dem Viel-Nutzern zu einer deutlich schnelleren Eingabe von Kommandos und Standardsätzen.

Neben der in Firmen wohl am weitesten verbreiteten E-Mailplattform Outlook setzen Mitarbeiter nicht selten noch auf ein Google-Konto, wenn es um die Kontaktpflege geht. Möchten Sie diese beiden getrennten Listen einmal konsolidieren, weil beispielsweise Privatkontakte zu Geschäftskontakten mutiert sind oder anders herum, sollten Sie das kostenfreie Tool 'GO Contact Sync Mod' ausprobieren. Das Programm gleicht manuell oder zeitgesteuert Outlook-Kontakte mit denen eines Google Mail-Accounts ab.

Die Anwender erwarten vom WLAN die gleichen Funktionen und die gleiche Qualität, die sie aus den kabelgebundenen Netzen gewohnt sind. Dabei möchten sich die Benutzer auch zwischen den Funkzellen hin und her bewegen können. Verbindungsabbrüche und Durchsatzschwankungen sind dadurch allerdings nicht immer auszuschließen. Die WLAN-Roaming-Performance inklusive der spezifischen Sicherheitsmechanismen ist somit das Kriterium für den Einsatz von mobilen Geschäftsanwendungen. Beim Einsatz von Voice over IP kommt es ohne eine detaillierte Planung und das daraus resultierende Feintuning der Anwendung in einem WLAN zu Problemen. Lesen Sie in diesem Workshop, wie Sie Ihr Funknetz optimal den VoIP-Anforderungen anpassen.

Viele Mitarbeiter suchen im stets anwachsenden Posteingang von Outlook immer länger nach wichtigem Schriftverkehr. Die Indexierung der Mails erlaubt zwar eine recht flotte Volltext-Suche - aber nur, wenn der Mailclient die entsprechende Mail denn überhaupt findet. Falsche Einstellungen bei der globalen Suche haben nicht selten zur Folge, dass ganze PST-Dateien überhaupt nicht berücksichtigt werden. Mit wenigen Klicks bringen Sie dies in Ordnung beziehungsweise kontrollieren das System auf die richtigen Einstellungen.

Im Python-Universum finden sich nützliche Module für jeden Zweck. Mit dem Paramiko-Modul können Python-Programmierer und Administratoren per SSH auf entfernten Rechnern Kommandos ausführen und sicher Dateien übertragen.

Ab Exchange Server 2010 SP1 ist es möglich, für die Reparatur von Exchange-Datenbanken zusätzlich zu 'eseutil' auch das Cmdlet 'New-MailboxRepairRequest' zu verwenden. Zudem sind die Funktionen von 'Isinteg' jetzt in diesem und in dem ebenfalls neuen Cmdlet 'New-PublicFolderDatabaseRepairRequest' der Exchange-Verwaltungsshell integriert. Bei der Verwendung der neuen Cmdlets sind jedoch einige Dinge zu beachten.

Bei Google Chrome haben viele Nutzer das Problem, dass häufig sehr viele Tabs geöffnet sind und manche Tabs aus dem sichtbaren Bereich verschwinden. Gewusst wie gibt es jedoch eine Möglichkeit, wichtige Tabs immer ganz links zu halten. Komfortabel ist es zudem, sich auf dem Windows-Desktop Verknüpfungen zu bestimmten Webseiten abzulegen, um diese dann mit einem Doppelklick in einem sehr schlanken und übersichtlichen Fenster ohne Navigationsleiste und Menü-Band öffnen.

Im Arbeitsalltag hängt viel an den Kontaktadressen, die in vielen Fällen mit Outlook gepflegt werden. Allerdings ist die Gesamtansicht je nach Umfang der Liste teilweise etwas mühsam zu durchforsten und auch der Export funktioniert nicht immer wie am Schnürchen. Daher lohnt sich ein Blick auf das kostenfreie 'OutlookAddressBookView' von NirSoft, das sämtliche in Outlook gespeicherten Adressen unkompliziert als Liste darstellt. Diese können Sie dann schnell mit Copy & Paste in Excel einfügen oder in das CSV-, XML- oder HTML-Format exportieren.

Viele Exchange-Alternativen scheitern an der Integration ins Netzwerk, der Flexibilität bei den mobilen Lösungen oder der Akzeptanz eines neuen Clients bei den Mitarbeitern. Die aus der Mac-Welt stammende Groupware-Lösung Connect vom Hersteller Kerio will diese Hürden aus dem Weg räumen und unterstützt in der Version 7.4 neben einer ganzen Reihe von PIM-Clients auch die Verwaltung mobiler Endgeräte wie Smartphones und Tablets. Unser Praxistest nimmt insbesondere die Features im Bereich "Bring Your Own Device" und Client-Anbindung unter die Lupe.