Kommunikation

Outlook-Adressvervollständigung verwalten

Sobald ein Nutzer in Outlook 2007 eine neue E-Mail erstellt und damit beginnt, eine Adresse einzutippen, schlägt der Mailclient bestimmte E-Mailadressen vor. Die dieser Funktion zugrunde liegende Mini-Datenbank hat nichts mit den hinterlegten Kontakten zu tun. Wer weiß, wo Outlook die entsprechenden Informationen ablegt, kann diese, ähnlich wie ein lokales PST-File, kopieren und somit sichern.

Browser-Games für zwischendurch

Wenn sich das Update endlos in die Länge zieht oder beim berüchtigten Bereitschaftsdienst Einschlafgefahr droht, sind schnell und unkompliziert zu startende Spiele gefragt. Mit Browserspielen können Sie ohne Installation sofort loslegen und genauso schnell wieder damit aufhören. Nicht umsonst ist unter Spiele-Entwicklern ist ein regelrechter Boom ausgebrochen und so lohnt sich ein Blick auf die Website von 'browser-games.net'.

Alarm bei Webseiten-Änderung

Viele Internetseiten stellen RSS-Feeds bereit, die Interessierte über Neuigkeiten und Änderungen auf dem Laufenden halten. Sollte ein Webangebot keine RSS-Funktion beinhalten, existiert unter der URL 'watchthatpage.com' einen Service, der beliebige Seiten auf Änderungen hin scannt und dem Nutzer bei Modifikationen per E-Mail Bescheid gibt. Das Werkzeug liefert so wertvolle Dienste zur Kontrolle des Intranets und um über externe Angebote informiert zu bleiben.

Kollaboration

In unserer Grundlagen-Rubrik erklären wir wichtige Aufgaben und Technologien aus dem Arbeitsalltag eines Netzwerk- und Systemadministrators. Hier erfahren Sie anhand prägnanter Erklärungen zu den wichtigsten Begriffen des jeweiligen Themenfeldes Hintergründe und Zusammenhänge in kompakter, praxisnaher Form.

Kollaboration bedeutet grundsätzlich einmal Zusammenarbeit. Die negative Konnotation, die dem Begriff noch aus Kriegszeiten anhaftete (damit war in der Regel die verräterische Zusammenarbeit mit dem Feind gemeint) ist mittlerweile einer positiven Grundbedeutung gewichen. In der Informationstechnologie steht Kollaboration für das gemeinsame Arbeiten einer Gruppe über eine räumliche und/oder zeitliche Distanz hinweg. Prinzipiell fällt schon das Versenden von E-Mails und das Führen von Telefonaten unter den Begriff Kollaboration, im professionellen Umfeld ist damit meist jedoch mehr gemeint – das entsprechende Stichwort lautet hier Groupware.

Juristische Vorgaben zur E-Mailarchivierung

Die in einer E-Mail enthaltene Erklärung oder Information ist rechtsrelevant. Deshalb ist die Archivierung des E-Mailverkehrs eines Unternehmens unerlässlich. Allerdings müssen einige rechtliche Vorgaben beachtet werden. Probleme kann es beispielsweise geben, wenn Behörden den E-Mailverkehr zu Beweiszwecken brauchen, die Mails aber nicht ordentlich und pflichtgemäß archiviert wurden. Im ersten Teil dieses Artikels stellen wir Ihnen die gesetzlichen Regularien vor und beschäftigen uns mit der Frage, welche Mails überhaupt in ein gesetzeskonformes Archiv gehören.