Kommunikation

In unserer Grundlagen-Rubrik erklären wir wichtige Aufgaben und Technologien aus dem Arbeitsalltag eines Netzwerk- und Systemadministrators. Hier erfahren Sie anhand prägnanter Erklärungen zu den wichtigsten Begriffen des jeweiligen Themenfeldes Hintergründe und Zusammenhänge in kompakter, praxisnaher Form.

Die Umlaufprotokollierung ist in der Exchange-Welt ein wichtiger Begriff. In den unterschiedlichen Exchange-Versionen gibt es jedoch deutliche Unterschiede, was die Grundeinstellungen dieser Technologie betrifft. Mit aktivierter Umlaufprotokollierung sparen Sie im Idealfall zwar Festplattenplatz, bei Problemen mit der Datenbank oder einer notwendigen Wiederherstellung kann Exchange jedoch nur noch auf einen begrenzten Datenstamm zurückgreifen.

CodeTwo präsentiert mit 'Exchange Rules' eine neue Version seiner Anwendung zum Management der Fußzeile im Firmenmailing. Der Hersteller will mit dem Werkzeug eine einfache Konfigurations-Alternative zum Hub Transport-Dienstes für die Signatur-Erstellung schaffen.

Bereits mit der Einführung von SharePoint verlagerte sich das Dokumentenmanagement zunehmend ins Internet. Office 365 von Microsoft geht nun noch einen Schritt weiter. Es ermöglicht das Erstellen und gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten über Online-Services und damit unabhängig vom Ort oder dem verwendeten Endgerät. Um Anwender die Arbeit zu erleichtern, sollten Unternehmen jedoch standardisierte Vorlagen bereitstellen. Damit können Nutzer schnell eine für die jeweilige Anforderung geeignete Teamwebsite erzeugen, um gemeinsam Dokumente zu bearbeiten. Unser Online-Workshop zeigt, wie Sie solche Templates für Office 365-Projekte erstellen.

In kleineren und mittleren Arbeitsumgebungen greifen viele Nutzer beim Abrufen Ihrer E-Mails auf das Netzwerkprotokoll IMAP zurück. Findet sich im Posteingang eine große Anzahl von Nachrichten, wird die Kommunikation schnell unübersichtlich. Das regelmäßige Ausmisten von IMAP-Konten ergibt also Sinn. Die meisten E-Mailclients stellen dazu jedoch nur begrenzte Funktionen bereit. Hier hilft 'IMAPSize', mit dem sich Accounts sehr einfach durchsuchen lassen. Auch das selektive Löschen von Anhängen oder das Ändern von Flags stellt mit dem Werkzeug kein Problem dar.

Viele Kunden selbstständiger Admins bauen ihre IT-Infrastruktur Stück für Stück auf. Wenn dann für die Verwaltung von Kundendaten zunächst keine hochpreisige Lösung finanzierbar ist - schließlich gehen Security und Netzwerk in der Planung vor - sollten Sie einen Blick auf das kostenfreie Tool 'BlueSeal Contact Manager' werfen. Mit seiner umfassenden Funktionalität und der Fähigkeit, einen extensiven Datenbestand problemlos zu verwalten, lassen sich die wichtigen Kontaktdaten komfortabel einpflegen.

Citrix stellt die Collaboration-Plattform Citrix Podio vor. Sie ist das Ergebnis der vorangegangen Übernahme von Podio, einem kostenlosen Cloud Service, der es Einzelpersonen und Teams ermöglicht, ihren individuellen Bedürfnissen entsprechend in einer Social-Media-Umgebung zu arbeiten.

Sie kennen sicherlich die folgende Situation: Sie befinden sich in einem Serverraum und sind an einem Serverschrank zugange und wollen etwas vom Kollegen wissen - der sitzt jedoch ein paar Räume weiter. Wenn Sie in der Situation kein Mobiltelefon zur Hand haben oder Handys im IT-Bereich ohnehin nicht erlaubt sind, steht Ihnen ein kleiner Fußmarsch bevor. Es sei denn, Sie haben die 'Walkie Talkie-Armbanduhr' am Handgelenk. Diese überbrückt Distanzen von bis zu sieben Kilometer und lässt sich sogar mit einem Headset verwenden.