Kommunikation

Seit Microsoft Outlook 2007 ist ein RSS-Reader in das PIM-Tool integriert. Nicht jeder will das Programm jedoch zum Lesen von RSS-Feeds verwenden. Zudem irritiert Outlook den Anwender teilweise mit Fehlermeldungen, in denen von nicht verschickten Nachrichten die Rede ist, damit aber nicht E-Mails, sondern RSS-Elemente gemeint sind. Wenn Sie den RSS-Reader aus welchen Gründen auch immer vollständig entfernen wollen, müssen Sie einige Änderungen in der Windows-Registry vornehmen.

Nicht jede E-Mailnachricht im Unternehmen soll vom Outlook-Standardkonto verschickt werden. Ob es aber nun eine private Adresse ist oder ein spezieller Support-Kontakt - Verwechslungen des Kontos und das Abschicken von Informationen an den falschen Empfänger sind tunlichst zu verhindern. In der Outlook-Version 2010 sorgen Sie beim Mailversand mit einem kleinen Handgriff in der Registry für eine vorgelagerte Abfrage zum gewünschten Absenderkonto.

Bildrechte sind ein sensibles Thema, das gerade Admins beachten sollten, die mit der Pflege der Unternehmens-Webseite zu tun haben. Denn wer hier einfach so geschützte Inhalte veröffentlicht, dem steht schnell eine Abmahnung ins Haus. Um also einerseits die eigenen Publikationen abzusichern und andererseits zu überprüfen, ob nicht jemand anderes auf dem eigenen Portal Bilder geklaut hat, bietet sich die Inverssuche von 'tineye.com' an. Das Web-Tool zeigt gleiche oder sehr ähnliche Bilder im Netz an - natürlich mit voller URL.

PDF-Dateien sind nicht ohne Weiteres editierbar - zumindest nicht ohne meist teure Spezialsoftware. Wer trotzdem Kommentare in bestehende PDF-Dokumente einarbeiten möchte, sollte einen Blick auf 'PDFescape' werfen, das die kostenlose Online-Bearbeitung des Dokument-Formats erlaubt. Auf der Webseite können Sie neue PDFs erstellen, bereits vorhandene hochladen und weiterbearbeiten oder PDF-Dokumente aus dem Netz betrachten und verändern.

Sie könnten manchmal schreien vor Wut? Kein Problem. Wenn Sie das nächste Mal extrem sauer auf die mangelnde Investitionsbereitschaft des Chefs sind oder die Anwender zu viele Support Tickets produzieren, müssen Sie sich ab sofort nicht mehr zurückzuhalten. Die aus Japan kommenden 'Schrei-Vase' wandelt Ihr lautes Brüllen in ein zartes Flüstern. Halten Sie das Gimmick einfach vor den Mund und ab geht die Post. Nachdem Sie Ihrer Frustration auf diese Weise Luft gemacht haben, kehrt danach garantiert Erleichterung ein.

Zimbra gehört seit einigen Monaten zu VMware und ist einer der großen Groupware-Hersteller. Nach eigener Aussage laufen auf dessen Produkten über 66 Millionen bezahlte Mailboxen weltweit. Um die für Linux geschriebene Software auch für Windows-Administratoren interessant zu machen, hat VMware sie vor einiger Zeit in eine virtuelle Appliance für die vSphere-Plattform verpackt. IT-Administrator wollte wissen, ob der Betrieb tatsächlich ohne Linux-Kenntnisse möglich ist, ob die Plattform es mit den Groupware-Platzhirschen aufnehmen kann und welchen Arbeitskomfort die Anwender vorfinden. Dazu testeten wir Zimbra in der brandneuen Version 7.

Wenn Sie die Kommunikation mit Geschäftspartnern nahezu ausschließlich per E-Mail abwickeln, sind die bordeigenen Mittel von Outlook teilweise nicht ausreichend. Gerade ausführliche Informationen zum Nutzerverhalten fehlen, um insgesamt ein besseres E-Mail-Handling zu ermöglichen. Mit dem kostenfreien Tool 'OutlookStatView' scannen Sie das Outlook-Postfach und erhalten detaillierte Statistiken zum Mailverkehr.

Wer unter Windows XP SP2 mit MS Word und Outlook 2007 eine Serienmail erstellt, kennt das Problem: Beim Verknüpfen der Datensätze springt eine Sicherheitswarnung des Mailclients an, die nach einer Bestätigung des Datenzugriffs verlangt - und das vor dem Versand jeder einzelnen Mail. Bei mehr als einem Dutzend Mails ein nahezu ungangbarer Weg. Zwar gibt es kostenpflichte Tools, die das Wegklicken der Sicherheitswarnung übernehmen, doch mit einem kleinen Workaround lässt sich das Problem auch ohne Ausgaben lösen.